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应收账款是指以未付发票或其他债务的形式欠公司的金额。记录应收账款交易的最佳提示有助于企业尽快收回所有欠款。及时、一致的处理以及交叉核对不同分类账中记录的分录有助于确保准确性并提供最新的应收账款金额。使用分类帐或会计软件程序记录应收账款是掌握最新信息的好方法。对于那些没有时间或人员来处理这些任务的人来说,外包应收账款记录任务是一个选择手放在臀部的女人总是在发生销售和现金交易后立即将它们记录在相应的日记账中。在日记账中,所有的销售记录在贷方栏中,所有的付款记录在借方栏中。每天结束时,在日记账的贷方栏中列出销售金额然后记录在单独的应收账款分类账中;这种方法也应在每个月底使用。以这种方式记录应收账款可以准确记录欠企业和客户的款项。保存应收账款分类账是另一个有助于保持应收账款交易记录准确性的好方法。个人客户销售和现金收入日记账中的分录应在每天结束时过账到客户分类账上。如果手工记录这些交易,所有这些应收账款分类账应保存在同一个活页夹中。如果使用软件程序记录应收账款,这些交易将被自动记录使用许多可用的会计软件程序中的一个是一个很好的方法保持在应收账款交易的顶部,而不是所有繁琐的记录和分类账之间的对账。另一个选择准确和及时的应收账款交易记录是外包给一个公司或组织,该公司或组织专门处理会计工作。这些公司处理所有繁琐的记录任务,并定期提供报告。在允许他们访问敏感信息之前,一定要仔细检查任何会计或簿记公司。咨询当地的商业机构,如Better business Bureau,并请其他商业人士推荐一家可靠、诚实的公司。
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