危机下的人力资源管理部门

天堂里的猫

       企业危机下的成本管理 ------就人力资源管理方面的考虑,作为人力资源部,在很多人眼里被认为是不创造利润的部门,但是从现实考虑,我们确可能成为效率最高的部门,也可以成为最具创造效益的部门.

       从企业本身来说,工作效率和工资成本的支出必定影响其总的财务成本支出,而工作效率和工资成本中又必然包含了加班的费用和时间.所以首先需要做的就是规范企业员工手册,对相应的规定作出明确的解释,同时因为集体办公的约束,对人员加班现象进行监督和审核.对于一些能够利用在家完成的工作,鼓励员工在家完成.

       制定人员定编定岗的要求规范,凡属需要进行人员扩编的,需要经过高层领导共同决策.这是在企业收缩过程中的有效监督作用.当然与定编定岗相匹配的是对招聘渠道进行详细的分析,找出最优化的几种方案,节省招聘费用的实际支出.

       合理安排面试时间,对任何岗位的面试理应做到与相关部门负责人提前预约,准时面试,最好能制定相关的面试流程,简化面试过程,做到集中面试.这个过程需要做到提前预约、限定时间、及时提醒、严格执行流程.作为提高部门工作效率,我想分为几个方面考虑:提升员工本身的工作能力和实践能力,让员工尝试着去接触其他方面的工作,允许员工在新工作的生疏.如果员工能很快的适应的话,可以提高整个团队的作战能力.方式在环境允许的情况下,实行师傅带徒弟的方式进行指导,例如面试,面谈等一些事情的处理,这样也可以提高团队合作性.

       培训,作为企业能最大限度的创造效益的一个方面,入职培训,简化入职流程,提高入职培训效果,制定员工培训手册,培养新员工自我学习的意识,提倡员工进行摘抄和记录笔记.为什么我这么提倡培训呢,这其中有三个原因:
       其一,任何一个员工无论是有经验还是没有经验的,在新的环境下,如果培训效果不好,势必会影响其工作效率;
       其二,培训效果的折扣,可能会影响员工入职后对公司的满意度和忠诚度,如果能对员工进行细致的培训,那么员工可能会事先明白,事后理解;
       其三,培训的效果不好同时也可能造成部门内或部门间的潜在的意识冲突和沟通冲突.
       同样培训也是作为提高工作效率和员工工作能力的一个重要的手段,企业在业务收缩过程中,一定不要忘记对现有员工进行知识和技能的培训,以免在业务扩张过程中因人员能力下降而导致人员流失.

       作为绩效考核来说,他的指标需要与公司目前的战略进行挂钩,同时需要制定合理的方法进行考核,其实最关键的是需要他们认同这种考核方法,所以我一直在想,让部门团队决定选择他们自己认为合适自己团队的方法,当然方法包由人力资源部进行思考,提供几种不同的方法供他们选择,自己选择的东西,绝对比强压下去的效果要好,而人力资源部对考评的权利本来就是下放的,那么我们可以把由我们制定的表格统一或直接发放给部门负责人,由他们内部进行考核,这样可以缩减人力资源部的物力成本,同时也可以节省人力成本,而且我们所需要做的就是顾问和监督的角色. 凭借公司对培训效果的提升、对绩效考核的重视和完善的档案管理,那么对于劳动关系的支持必将是更上一层楼.