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预算管理通过交互式的有效沟通和预算管理的预测、协调及控制作用,使企业的经营目标更明确,并能以更高的管理效率,更有效的资源配置来实现企业的战略发展目标。预算管理的推行,能使高层管理者的职能逐渐集中于对资金的长远规划上。
1、加强预算的编制工作
预算作为一种科学预测,应建立在客观可靠的数据基础上。企业在编制预算时,一定要做好编制预算的准备工作,预算支出要细化到项目,如:对个人工资性支出,按照标准逐人核定;大宗的办公设备和专用仪器设备的采购,尽可能采用集中采购方式,按采购项目、数量、资金来源详细列报,并编制采购目录表;建设性项目和专项支出要递交支出项目申请,出具项目论证报告,准确地确定预算项目所需资金。企业应认真审核项目支出预算,根据项目发展的重要性、可行性和效益,分轻重缓急,合理安排项目资金。同时对下属各单位的预算项目支出统一要求、统一口径、统一管理,规范各单位的支出计划。
2、加强预算的执行力度
预算执行如何,关系到企业工作完成的好坏,影响企业的发展和规划。为此预算一经批准下达,即具有指令性,必须加强预算执行力度,强化刚性管理,各预算责任单位必须认真组织实施。围绕资金管理这一主题,严格执行预算政策,合理安排本单位的支出,严格按照预算内容项目执行。安徽淮北矿业集团有限责任公司为确保预算的贯彻执行,采取了一系列保障措施。推行了“细化管理”,完善了各项制度和程序。在全集团内提高创新力、强化执行力,要求各级单位不折不扣地执行集团公司下达的目标计划,确保了预算控制指示执行到位。
3、加强预算执行结果的分析
各职能部门对当日的预算目标要进行定期跟踪、分析、控制,每月通过对各单位经济数据的对比,进行运行情况分析,找出实绩与预算的差异。对预算差异进行深入的、定量的分析,确定预算差异产生的原因。分析差异形成的可控因素与不可控因素,着重分析可控因素对差异造成的影响,分清责任并将信息及时反馈到预算单位,督促有关单位制定解决办法。同时每半年,预算领导小组应组织各单位面对面检查预算执行情况,寻找预算执行工作中的问题,提出改进措施,把预算执行情况与企业经营状况有机地联系在一起。
4、加强预算的考核与奖惩工作
企业预算完成得好对高层管理当局来说是业绩,对企业的全体员工来说,就意味着更多的付出。根据市场经济规律,更多的付出应该得到更多的回报。只有这样员工的付出才会长久,员工的这种行为才会得到正面的强化,这样的管理制度才会有效。因此,预算管理应既注重过程,又注重结果。对预算的结果进行考核,实施奖惩,考核的指标和奖惩制度要客观公正、科学合理、全面考虑。对于出现的差异,搞清楚究竟是人为因素,还是客观环境造成的。如若不然,被考核方过多地强调客观因素对业绩的不利影响,而考核方则掺杂个人情感,戴“有色眼镜”考核,会使考核流于形式,无法达到激励员工共同奋斗的目的。
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