全面预算管理信息化的由来与机会

管理会计

       当SAP的问题不断出现时，当ERP失败案例不断增加时，我们不得不把目光移向信息化建设的另一个领域，BI或全面预算。或许，这是机遇。那么，全面预算到底是什么？信息化全面预算管理专家、厚盾科技公司总经理陈龙章这样概况：科学的全面预算管理的定义，是指对与企业存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期（预测与计划）并控制的管理行为及其控制安排。全面预算管理将涉及到企业方方面面，包括各个职能部门、业务部门、企业中的每位员工，等等。全面预算管理是企业实现预期战略目标的重要保障；是保障企业资金灵活周转，合理控制企业日常经济活动在预期范围之内的主要方法；是企业实现先进管理、价值导向，确保战略计划执行与完成的重要手段；是企业管理信息化的切入点和突破口。2009年6月25日，浙江嘉利特荏原泵业有限公司与北京厚盾科技有限公司签订了全面预算管理项目合同。此项目旨在为嘉利特荏原泵业有限公司建立包括预算编制、预算审批、预算执行控制、调整、预算分析报告、预算考评的全面预算管理系统。嘉利特荏原泵业有限公司通过厚盾全面预算管理项目，发挥预算管理系统在数据共享、储存、传输和统计分析等方面的优势，为预算编制、执行控制、分析评价等搭建一个管理平台，以提高预算管理效率和效果。

　　嘉利特荏原泵业有限公司(EGP)是一家中日合资的从事机械制造的中小型企业，主要经营工业用离心泵、汽轮机的设计生产和销售等业务。产销特点是：以销定产、单件小批量，生产周期长(从采购→毛坯铸造→机械加工→组装测试)。本公司非常重视信息化的建设，先后导入了ERP企业资源管理系统、PDM产品数据管理系统和OA协同办公系统，目前已基本实现生产经营过程的信息化管理。

　　为了加强企业内部控制，同时增强企业对外部环境的适应能力，07年公司制定并发布了全面预算管理制度，大力推动预算管理。目前的现状是：仅进行了固定费和资本投资方面的预算管理，变动费预算没有做。整个过程通过EXCEL电子表来完成，操作繁锁，效率低下。因此，寻找适合于本企业的、较成熟的专门预算管理工具迫在眉睫。