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在掌握了预算管理体系后,企业应当事无巨细地布署,把预算做得井井有条,这样就迈出了成功的第一步。下面,我们来简要地看看某零售连锁超市的预算编制案例。
这个集团由很多个零售超市组成。首先,该集团成立了一个预算管理机构——预算管理委员会。委员会在进行预算编制之前先考虑了一些基本的预算问题,诸如竞争者的经营状况;政府政策和行为的影响;当年成本或利润的预测;对成本和利润的充分分析;预算编制采取何种方法;预算的指导原则包括编制中采用的主要指标如销售毛利、预算年度的现金流量、营运资金比率等。在进行预算编制时,每个预算编制人都需为自己负责的成本或利润中心准备一份预算草案,预算期间是一年。具体步骤为:1.在编制过程的第一、二、三个月,预算执行人要把他们对总处理工作量、涉及的单位、员工水平等的估计数据纳入并体现在预算格式中,同时,他们还要准备资本支出预算。在第三个月末,两个预算都要交相应的预算管理委员会讨论。2.经讨论后,对预算会有细小的改进。预算执行人现在在其量化的预算中加入价值数,并且把其他关于成本、收入的因素都考虑进来。这次同样要经委员会正式审查。3.经委员会同意后,整个集团的预算第一次送交到董事会。董事会需要估计各种变化带来的价值影响,务必考察对各种变化的简要总结,然后经2至3个循环,预算的编制就结束了。
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