预算管理软件搭建的三大要素

管理会计

要素1：预算管理体系搭建：不求大  求适用

   企业全面预算体系的搭建，要以企业的长期战略目标。由战略制定计划，由计划制定预算，有预算指导经营，由经营推动战略的实现。预算在此循环中起到了具象化战略，并切实推动战略实现的巨大作用。

   在明确的企业战略，并有相应的长期计划、短期计划作为承载的基础上，可以搭建出适合企业管理需要的预算管理体系。大体而言，根据企业的管理重点，一般侧重于经营预算、资本预算和财务预算三块。在三大块中，根据企业的管理方式，设计出企业个性化的报表体系、数据流程、工作职责分工等子系统，从而使整个预算体系能够真正体现出企业的管理重点和管理需求。

  企业全面预算编制，一般会经过经营目标确定、预算编制、预算调整、预算批准下达四个步骤。首先由企业的决策分析部门，比如战略规划部，针对企业的内外部环境（如：政治经济因素、居民收入增长情况、市场环境变化、主要竞争对手动态、内部管理瓶颈等）进行定型或定量分析，得到财务分析报告和市场预测报告；然后由企业高层代理人（总经理、董事长）参照报告确定经营总目标，由股东大会审议通过；其后，通过预算会议的方式，在预算体系的框架下，将经营目标分解为可量化的预算指标数据；经过调整后，或是直接审核通过，以预算责任书的形式成为来年的经营指导方针，以此指引、激励、考核各部门的经营业绩。

  由此可见，全面预算管理的过程，就是明确企业总体任务或目标和部门的任务或目标、发现问题、协调努力、不断改进的过程。全面预算一方面通过目标的确定反映市场对企业的要求，使企业的管理与当前的市场机制相对接，另一方面将内部管理、内部组织及其运行机制相衔接，通过责任中心的（各部门及利润中心和成本中心）确定、全年预算指标的分解与落实、预算调整与执行考核，反映企业对市场要求的应变和措施，反映企业在市场竞争中的位置。

    要素二：全面预算管理软件：不求贵 求实用

    随着企业对预算管理的越来越重视，加上预算体系的日趋庞大、参与部门、人员的众多、预算流程的日趋复杂化，必不可少地需要预算管理信息化的支撑。选用一个适合企业的预算管理软件，可以从以下几个方面考虑：

    1、首先必须要支持N上N下的预算编制，这是企业预算管理中工作量最大最繁琐的地方，也是预算管理软件的核心。国内很多软件公司号称提供预算管理软件，但实际上要么是OA，要么是网上报销。预算编制是预算管理软件的必备功能，这是必备要素。

    2、数据自动汇总，当企业集团式管理的时候，通过数据的自动汇总，能够及时的得到关键指标的汇总数据，以便于管理者确认数据是否合理

    3、能够在预算系统中整合其他业务系统或财务系统的数据，一方面是为了在预算编制时提供参考，一方面是便于将实际数据和预算数据做到对比和分析。
    4、支持预算流程的自定义及最大可能的自动化，以便设计出符合企业管理需要的预算模板。比如能够配置预算用户、预算任务的对应、能够配置数据的传递方向、能够配置数据的汇总方式等。
    5、多维度的数据管理模式和数据分析方式，超越以科目为指标的简单预算管理方式，提供从不同角度进行预测、并分析问题、查找原因的管理方式。
    6、WEB化应用，使得在各个地域办公的用户能够方便地接入系统，得到最新的以及提供最及时的信息。

   从国内的情况看，易磐科技专注于预算管理软件行业多年，已经形成了完整成熟的解决方案，相对于国外软件，具有很高的性价比。

    要素三：关注实施过程：规范严谨

    全面预算管理软件的实施服务是一个持续、稳步推进的过程，帮助客户实现从预算管理蓝图，到解决方案制定，到软件实施，再到售后技术支持等一整套完整的过程。项目实施是预算管理项目成功的关键。因此，遵循严谨的实施方法论是不可逾越的路径。

1.项目规划

目的：定义项目需求框架与边界约束，项目启动：易磐进行项目内部交接，确定易磐项目组及客户项目组，确定项目组织原则\沟通机制\协调机制\汇报机制，确定项目主计划，项目启动会.

2. 蓝图设计

目的：进行项目业务需求调研,确定预算管理目标\模板\流程\,形成模板配置方案:详细分部门调研,出具分部门调研报告及汇总调研报告,建立预算管理流程，预算管理实现方案确认。

3. 系统建设

目的：将已确认的需求、流程、模板在系统中建立并且通过校验数据的精确性来核实结果。预算模板配置，流程建立，建立用户并划分权限，关键用户模拟测试，最终用户培训.

4. 切换准备

目的：确保所有的主数据、流程、模板和报表已经为上线做好准备。准备测试数据并进行验证，组织关键用户进行联合测试，测试无误确认，最终用户及系统管理操作手册。

5. 系统切换

目的：从非生产系统切换到正式系统：静态数据转换，动态数据转换。

6. 持续支持

目的：系统开始正式运行，现场支持，直至系统无误：现场服务/培训，项目总结，上线及验收