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处于成长阶段的企业,随着生产规模的逐步扩大,经营过程中常伴有大量的基建技改投资项目或新产品研发项目需求,项目预算作为现代企业管理进行项目管理的一个重要手段,开始受到企业管理者更多的重视,而项目预算既是项目管理的主要工作之一,同时也是全面预算的重要组成部分,其目的在于控制项目的成本,保证项目的成本不超出预定的范围。同时,项目预算作为项目考核的重要依据,在企业管理中正发挥着越来越重要的作用。如何通过预算高效、有序地管理企业的各类项目,是企业预算管理部门面临的一个重要问题。
RS10项目预算是RS10全面预算管理的重要补充部分,为全面预算提供项目预算明细数据。企业年度全面预算的编制包括经营预算编制、薪酬预算编制、管理费用与制造费用预算的编制等,年度项目预算的编制与这些预算类似,在预算科目上也与总账科目存在相同的关联方式。项目预算中有些科目会受到全面预算的约束,所以项目预算在编制后,不能直接审批通过,在全面预算平衡过程中,可能删减被约束的项目预算,只有当全面预算审批通过后,才能确认项目预算。全面预算调整时如果调整了对项目预算的约束,则项目预算也可能需要调整。项目预算的调整,必须在全面预算的约束范围内进行,如果超出约束范围,则必须先调整全面预算。
通过分析项目管理的四个阶段,我们认为项目预算与项目管理的结合主要体现在项目计划、执行和结束三个阶段。RS10项目预算系统主要是针对已经立项的项目,对于立项阶段(项目的筛选阶段)中的项目估算不在系统管理范围内。
"在项目规划阶段,项目预算需要做的主要工作是:明确项目预算的责任组织;确定工作分解结构(WorkBreakdownStructure,简称WBS),根据管理需要,确定WBS中子任务/活动(里程碑)的负责人、时间、资金和标准。
"在项目执行阶段,项目预算需要做的主要工作是:对项目的进展情况进行实时反应,根据项目的里程碑的要求,通过资金使用状况来反映项目的实际状况,其中包括项目预算的预警、调整和控制。
"在项目结束阶段,项目预算的主要工作是:提供项目执行结果的查询分析,以便于今后改进类似的项目管理和实施考核。
在企业进行预算时,如果企业中一些项目(如技改技措项目)还没有正式立项,需要先在项目管理中建立项目,再进行项目预算。
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