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首先,战略、业务计划与预算高度整合。全面预算是综合业务计划和财务预算所构成的一个完整体系,计划预算是对公司战略目标的分解和落实,业务计划的合理性、准确性,决定了财务预算的合理性。
其次,建立高层重视和业务部门参与预算的组织体系。企业全面预算工作开展的困难通常是由于观念的落后,企业高层和业务部门没有理解全面预算管理的内涵,认为预算仅仅是财务部门的日常工作,就是编制一组财务数据。因此,建立健全预算组织体系成为关键因素之一。
其三,建立几上几下、上下互动的预算流程。因为,预算编制的过程实际上是一个上下博弈的过程,上下互动实际是公司上下对未来经营情况进行充分讨论和沟通的过程。引导业务部门合理编制计划和预算,促使各部门由被动参与变主动参与,让预算工作落到实处。
其四,设计基于业务的预算体系。企业预算体系的实质,是对未来的模拟。因此,预算体系必须体现企业的业务特点和管理要求。预算要从多个维度细化环节,充分体现业务计划,立体模拟企业未来经营情况,形成合理的财务预算管理体系。
最后,建立动态调整和监控分析体系,明确预算执行及有效控制措施。事前、事中进行预算控制,并实现有效实时预警,杜绝预算编制与执行“两张皮”。建立滚动预算,帮助企业快速应对变化的环境,确保目标的实现。预算分析不仅限于财务数据的对比,更需要业务部门的参与,对问题的原因进行动态深入剖析,并追踪改进方案。
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