预算管理的最佳时机

管理会计

序言：
  现实中，相当一部分企业的预算执行效果很差，预算最终没有为企业的经营管理提供足够的帮助，有些企业甚至形成了“预算年年编、任务年年定、差异年年大”的状况，造成预算管理工作的全面失败。

什么是最佳时机？

    根据经验，我们认为企业推行预算管理不宜太早。新企业一般应在正常经营运行3年后开始着手做预算管理。老企业推行预算管理也需要2年的准备，而且这2年预算工作的主要目的是摸底和练兵。

    企业发展到一定程度后，推行预算管理的建议应该由谁提出呢？我们认为，应由企业主管财务的高层管理者提出。目前，一些企业的最高管理者在规范企业管理方面的认识还不足、能力还比较欠缺，所以需要预算倡议者即财务高管对其做充分的解释沟通，如可以解读一些预 算管理的成功案例或者建议到有成功经验的企业进行参观学习，另外还要初步测算出公司年度的预算框架、制订预算管理的推行计划。

    企业最高管理者充分理解推行预算管理的必要性，并主动督促预算管理工作的推行，这是企业预算管理最终能否走向成功的重要一步。当然，企业最高管理者这方面的意识多带有冲动性，财务部门须通过对每月预算完成情况的分析，将预算管理工作落到实处。

    以上工作必然对企业及中高层财务管理者提出较高的要求：首先要求中高层财务管理者充分了解各个生产经营环节，要深入到一线工作中，从生产流程、生产工艺、产品市场状况等方面，熟悉各个部门的日常工作流程，学会用综合的眼光看待企业的日常生产经营问题，避免把自己禁锢在传统的记账会计的圈子里；其次要求企业的基础统计系统要完善，设计企业的数据统计系统是财务高管在企业成立初期的一项重点工作，在此基础上，有条件的企业可以根据自己的业务流程开发自己的自动化统计系统，这种完善的基础数据统计工作是推行预算管理的基础前提。