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财务菜鸟想要实现快速晋升,做好这些事就够了!

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发表于 2017-7-5 17:43:49 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
    对于刚进入职场毕业生来说,最深的感触恐怕就是:学校教的和工作需要用的完全不是那么回事儿!尤其像财务这样实操性很强的专业,到了实际工作岗位才发现,就算学校里学得再好,也会遇到很多问题:


    学校没教的那些事,到底应该怎么补?

    从优秀学生到优秀财务人之间,你需要修炼的技能都有哪些?

    有哪些前人常常走过的弯路,其实你可以避免?

    猫大叔,知乎超人气作者、财经领域优秀回答者,在审计、财会行业摸爬滚打十几年,从普通财务人到上市公司任高级财务经理,他结合了自己多年的经验,从职业规划、财务岗位和三个方面谈起,毫无保留地告诉你如何少走弯路,比别人快一步晋升为优秀的财务人。

    1. 做好职业规划

    初入职场的人最关心的是自身职业的前景如何,这涉及如何进行职业规划。有计划的人会从大学时期就定好目标,就业后的职业规划会精确到每一年。而悲观者则会认为会计是个靠关系的职业,自己没有背景能有口饭吃就不错了,能混一天是一天,从不为自己的将来打算。

    每个人走的路都不一样。我不是人生规划师,在此只能提醒初入职场者一点:没有永远的铁饭碗!在信息化高度发展的今天,每一个行业都受到不同程度的影响,对财务人的影响更是直接而残酷的!要想不被淘汰,只能不断努力,积累知识,积累经验!

    (1)学历

    这是一块敲门砖,有永远比没有强!但学历绝不等同于工作能力,有高学历可以证明同等条件下你更具竞争力,但很多知识和经验,不是在学校获得的。工作中我们都会发现,在学校学到的知识在工作中能用到30% 就很不错了。

    (2)资格

    注意,是资格,而不是职称。资格考试代表的是你具备了从事某项职业所需要的知识和技能,着重反映你是否具备实际业务工作的能力。而职称从字面上讲,仅是职务的名称,就是对这个职位的评级。注册会计师虽然是审计行业的资格认证,但社会认可度显然比会计师要高得多。当然,国家也在深化职称改革,现在会计师的评定主要靠考试,所以还是有一定含金量的。我个人不是很赞成财务人员考过多的证书。2014 年,国家发文取消了一批职业资格许可和认定,包括注册评估师在内的11 个职业资格都被取消了,这表明了国家的态度。对财务人员来说,一个注册会计师资格已经足够了,应该把更多的精力放到工作经验的积累上去。

    专业知识的学习也应以财务为核心,花费大量精力考过多的证书是得不偿失的。

    (3)公司

    第一份工作要宁缺毋滥,尽量找正规公司,能找国企就不要找私企,能找外企就不要找民企。不是说民企不好,而是社会普遍的印象是国企更正规,能学到东西,到时再跳槽,起点会高一点。当然了,凡事无绝对,我也见过在一家大型国企工作多年的名校高材生,到最后甚至连会计准则都忘得一干二净了,人也变得僵化、教条。可以说,条件再好,自己不努力也没用。

    (4)岗位

    财务岗位的选择很重要。如果你刚入职,没有选择权,从基层岗位做起的活,那就更要注意平时知识的积累,争取早日脱离基层岗位。难度实在太大就多创造机会,争取给领导留下积极上进的印象,机会总是留给有准备的人。

    2. 了解财务岗位

    (1)出纳和财务总监(CFO)

    这是两个差距最大的财务岗位。一个是最底层的现金管理员,需要具备良好的职业道德(现实中出纳是高风险岗位,出事的比例相当高),但技术含量最低,上升空间最小。一个是最高层,财务人职业规划的终极目标,名义上是财务岗位,实际上却是管理岗位,需要具备良好的人际沟通能力;很多时候,财务总监不是仅靠知识和学历就能做到的。

    (2)各种明细账会计

    可以细分为往来账会计,固定资产会计、成本会计、费用会计、税务会计等等,需要具备一定专业技能,但工作流程固定,时间久了枯燥无味。此外,还有被信息化技术替代的可能,所以找机会寻求上升空间是最佳选择。

    (3)财务主管(也叫总账会计)

    主要职能是复核和监督,复核凭证的及时性、准确性,监督程序的执行有无偏差。也可能负责报表的编制和分析,有工作量的要求,有技术含量,也有压力。

    (4)财务经理

    财务经理应该是财务岗位的最高级别(财务总监应该算高级管理岗位),升到这个岗位,具体账务工作就不用亲自参与了。主要职能是为高管们提供财务分析报告、编制预算、把控经营风险,进而参与到企业的全面运营管理,甚至为战略决策提供支持。当然,管理好下属也是必要的工作。

    有了上面的简单介绍,岗位的具体选择想必就很明了了。那就是“坐一望二”,自己的岗位熟悉之后,马上向更高层级观察学习,不要安于现状!其实财务工作并不难,很多都是流程化的,该怎么做都有很具体的制度规定,难的是怎么突破这些条条框框,进入沟通、分析、判断、决策的层面。

    3. 修炼财务技能

    很多财会人自己都说财务工作不难,好学易上手!其实这是把财务工作的概念理解错了。不同的财务岗位有不同的财务工作,其中会计核算员的工作是最简单的。现在的代理记账公司,一个人可以代理上百家小公司的账目,除了装订,绝大多数工作都可以通过电脑完成,好操作,易替代,当然不难。但身为一位财务管理者,要掌握的东西就太多了。通过下面的介绍,你会发现,若想成为优秀的财务人员,要学的可真不少!

    (1)你会做账吗?

    我经常在网上呼吁财务人员要摒弃传统的会计思维,多学管理技能,成为综合性人才,但是不是因此我们就不用重视会计核算了呢?是不是以后凭证就可以放心交给ERP 系统负责,财务人员只需要专心搞财务管理了呢?答案当然是否定的!就好比一个作家文笔再好,错别字太多也成不了大家。如果说会计是用来描述企业经济活动的语言,那么各种单据、凭证、报表报告就是一个个会计文字了。试想,财务人员如果字都不认得或是认不全,又怎么能写出好文章,做出好报告呢?账务处理的好坏会直接影响经营决策。做账有时和懂盈余管理是画等号的!

    (2)读懂财务报表

    一个企业经营的好坏最终都要通过财务报告来反映,只有做好财务报告,用好财务报告,才能理解报告所反映的经营实质,从而最终为经营管理者、投资人提供有价值的信息。

    (3)财务报告的编制

    财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件,通常情况下, 一份完整的财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及会计报表附注,即所谓的“四表一注”。一家企业一年的经营成果、资产现状到底怎么样,最终都要通过财务报告反映出来,不论是管理者还是股东、借款人、客户,要想了解企业的真实情况,首先要拿到这份报告书。正因为财务报告如此重要,这几年监管层对财务报告的披露要求也越来越高。怎样做好财务报告,使之满足各方报告使用人的需求,是我们财务工作者应当重视的问题。

    (4)财务分析报告

    一份合格的财务分析报告是什么样的?通常我们会认为文字越详细,指标越多,表述得就越清楚,领导会更满意。这种观点不能说不对,但我还是认为内容比形式更重要。好的财务分析应该注重两个方面。一是看对象,就是考虑财务分析写给谁看的。如果是写给专业人士分析的,当然越详细越好,因为他们是外人,本来就不了解公司的情况;如果是写给内部管理层看的,就不一定要长篇大论—领导比较忙,又不是专业人士,写太多专业术语,对方看起来也累,所以抓重点才是关键。二是要结合业务,不能就财务论财务,财务分析其实分析的核心还是业务,脱离业务就是脱离实际。几个干巴巴的数字,只是看起来表面光鲜,却没有实际价值。

    所以说光靠文字功底和熟练运用指标是写不出合格的财务分析报告的,最重要的是不断分析数字的真实性。平时及时把账做好,内控没有严重缺陷,最后出来的哪怕只是三张主表,也比你写上几十页文字加配图,但数字来源却是假账的财务分析报告强得多。

    (5)财务与管理

    个人理解,财务管理就是财务与管理:财务是一种行为,管理是一个目标,财务行为要为管理目标服务。财务管理的过程其实就是财务部门与其他部门打交道的过程。

    只要与经营相关的管理活动都会涉及财务,所以财务管理也可以理解成什么都要管。但是你的角色定位是财务人员,所以要从财务的角度出发,管与财务相关的事情。

    (6)利用信息化技术

    这里要强调的是“利用”两个字。不要求我们什么都会、什么都精,但当今时代,信息化是任何一个岗位都回避不了的问题,尤其对财务岗位而言,信息化取代核算会计职能已经显而易见了。但信息化不是万能的,它还取代不了财务管理岗位,这就要求我们掌握一定的信息化技术,进而利用信息化技术提升财务管控能力,为企业管理工作服务。

    利用不等于依赖。信息化技术对各行各业的影响已经是有目共睹了,导致有部分人产生了错觉:有事就找信息化!管理上有需求,找信息化;管理上有问题,也找信息化。其实信息化技术说到底也是一种工具,解决问题最终还是要靠人。有部分企业应用信息化技术多年,模块也装了不少,但管理水平却没有多少提升,甚至还下降了。主要原因就是过于依赖信息化了,没有抓到问题的实质。以前内控出了问题,可以找责任人;现在内控出了问题,就都是系统问题,是系统不完善,所有人都没有责任了。长此以往,问题不仅得不到解决,反而会越来越多。

    (7 )会做预算管理

    中介机构或是上级主管到一家公司审计或检查,通常都会问一句:你们单位有预算吗?有没有预算已经成为衡量一家公司管理水平高低的重要指标了。回答通常也都是一样的:我们有预算。实际上,绝大多数达到一定规模的公司都有预算管理,但执行的程度就有高低之分了。预算管理的终极目标是实现全面预算管理,这个口号很多企业都会喊,不要说公司领导了,就是财务人员,又有多少人真正理解什么是全面预算呢?我曾经问过一位全国知名的软件公司顾问:你们全面预算系统真正实施成功的有几家?对方回答,他自己实施过的真正达到全面预算管理目标的公司还没有一家,更多的公司只是声称达到了而已。由此可见全面预算管理的难度。

    (8)博学的财务人

    前面说过,财务管理要求我们与各个部门打交道,而人与人沟通的前提就是要了解对方,明白对方的立场和想法,不然各讲各的,很难成事。对外,我们最常接触的税务、工商、财政等部门,特殊行业还有主管机关,所以最基本的行政法规和流程都要知道一点。平时没事看看财经新闻,关键时候真能用上。对内,和业务部门的联系主要是风险和考评,控制业务风险要求我们了解一定的行业特点,如果你们有进出口业务,就必须掌握与汇率、进出口贸易相关的知识。最新的上市公司财报,与金融工具相关的风险已经是一个重要的必填项了,里面要求披露的信用风险、流动性风险、市场风险(包括汇率风险、利率风险等)涉及的知识面相当广,没有一定的金融知识看报告都费劲,更别提编制了。风险如此,核算成本利润也是一样,不同的业务类型核算方法不一样,制造业的成本核心是预算,也就是定额成本管理,没有定额成本就无法与实际成本比较,也就没办法实时监控。商品贸易业成本核算相对简单,重点不是算毛利率,而是核算机会成本或资金成本。比如,一笔业务毛利率是2%,对于商贸行业来说也算不错,但账期是一年,最终收益还不如定期存款高,看似赚钱,实际是亏了。不同的业务管理重点不同,要抓住重点,就要求我们了解业务,至少不能说外行话。

    关于高顿财经

    高顿作为国内知名的CMA人才培训基地,自2009年以来,就开展管理会计领域合作研究以及相关课程研发,推动管理会计在中国的应用和发展。同时作为美国注册管理会计师IMA协会官方授权机构,蝉联了IMA中国区管理会计贡献大奖,高顿设有国内独家CMA教研团队,与上海财经大学合作成立管理会计研究所,拥有全面、科学的管理会计CMA课程体系。

    温馨提示:如果想了解更多关于CMA考试相关信息,可以关注中国管理会计CMA考试网(http://www.chinacma.org/),或者关注微信号ID:chinacma,随时为你提供最新的CMA考试资讯!

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