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以元年软件E7-planning全面预算管理系统为例,它是一项基于Web的预算和计划解决方案,可以在整个公司中实现协作的、集成的和基于事件的计划流程,满足多种多样的财务和运营需求。在国内,这套系统曾经成功的帮助多家零售企业成功实现了全面预算管理的信息化落地,以它为某零售企业集团的实施案例来看,我们可以发现以下特点:
第一,各类型的企业预算从内容上来讲,不仅包括财务预算,还有业务预算和资本预算。而针对不同组织甚至同一组织不同业务单元的特点,也需要设计不同的管理重点。以元年软件通过进驻服务和业务咨询后实施的个性化E7-planning预算组件来看,它为该企业集团的零售业务单元设计了百张表单,主要以经营预算为主,以预算目标、损益预算、资本性预算、财务预算及KPI指标预算为预算管理的重点。
第二,现代企业管理对信息的需要往往是多角度、多层次、多元化的。了解改企业零售业下的百货或超市的预算信息的同时,也需要掌握各季度、各年的期间预算信息。在实践中,元年软件通过成熟的多维数据库技术,融入了国外先进的商务智能(BI)模型,设置多个维度的编制,使该企业预算内容更加丰富,分析角度更加全面,资金管理更加有效,经营管理更加精细,为日常管控和决策提供了更有力的支持。
第三,元年软件按照组织层次和考核层次,为该企业集团的预算做了全面更新。将其年度预算分成了自下而上预报、自上而下目标分解、预算具体编制三个阶段。系统体现该理念的核心功能是付款计划申报、审批、付款等不同阶段都和预算实时相连,费用报销申请、审批、付款也都和预算实时相连,并提供在线审批,在每一级审批的时候自动提供预算数据和实际数据的差异,自动报警,并提供相关数据查询分析,真正实现预算的事前事中控制。
第四,元年E7-planning提供了智能的预算分析,直观的仪表盘展示。实际数据导入全面预算系统后,预算系统可以自动进行多种预算智能分析,能够将预算表及预算分析表的数据方便、快捷的以各种图形展示出来,从而使分析的结果更加直观。同时,它还配备了标准数据应用集成软件NAL工具,可以实现不同方式的数据集成工作,支持与OA、ERP、财务核算软件、CRM等第三方应用系统的数据集成要求。
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