信息化对于企业内控体系建设的影响

管理会计

    外部越来越严格的监管，企业内部越来越复杂的业务流程，ERP、CRM等信息化软件的推广，无一不在呼唤着企业的内控的信息化。   

   企业开展相关的内控建设进程中，信息化使整个企业内控的环境、内控的范围和内控的方法都发生了变化。与传统的管理模式相比，通过信息化以后，企业组织的架构更加扁平化，现在通过OA系统，信息可能一秒钟就从顶层传导到基层。但是，随着信息化的发展，也带来了很多在手工状态下没有遇到的一些内控新问题。　　

   对于信息化带来的内控新问题，远光软件贾宏松总结如是。首先是在新的信息化环境下内控的有效性问题。原来企业的财务报表单据一定是领导亲自签字，而现在只要领导通过网络则可以完成流程审定。伴随之，账号的安全性问题，就会随之而来。“就像现在流行的一句话，你永远不知道坐在电脑后面的是一个人还是一只狗。”贾宏松说。   

   第二，在信息化的条件下，风险的发生更加具有隐蔽性。众所周知，内控最主要的目标就是保证企业的资产安全、企业的报告合规。但是，如今企业的信息资产都存在于信息系统的数据之中，利用一些黑客手段，信息很容易被篡改，同时还不容易被人察觉。   

   第三，信息化的环境使风险的破坏性更强。现在的网络开放环境，导致企业的内部壁垒越来越薄弱。而且实施信息化之后，企业就像一台精密的机器一样，一旦一个环节犯错，由于后续所有的操作都是由信息化系统自动完成的，所以错误可能会被无限放大。