精细化的费用管理模式

管理会计

   对于一些费用处理较多的组织和部门，比如销售公司或者每月需要处理很多费用的财务中心，同时需要对不同的费用进行分析和评估，楼主推荐如下模式：

   a.报销人员网上申报个人费用（包括年初的预算和实际的报销），主管人员审批预算和实际报销并评估业务，月度费用报告和业绩报告。费用系统用工作流驱动整个流程，可以结合移动商务时时批准，减少高层人员出差的审批问题。同时实际的费用单据全部使用条形码管理，十分便于财务人员集中处理。

   b.数据接口方式。费用系统实现与各种现有ERP系统的无缝转接。采用批处理方式，费用系统可以实现输出用户需要的格式进行数据导入，方便的实现数据录入，没有任何冗余动作和风险。

   c.简单明了的驾驶舱分析报告。高层管理人员可以方便的调阅部门和人员的费用执行报告，随时进行管理和调控。

   总之，精细化的费用管理就是要从目前粗放型的管理实现由部门和项目的管理更象预算，个人和费用类型的多纬度的精细管理演进。