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标题: 为何公司邮件大多都是无价值的 [打印本页]

作者: 管理会计    时间: 2012-7-4 14:51
标题: 为何公司邮件大多都是无价值的
       尽管表面上看起来,我正在做的好象是花费大量时间针对电子邮件进行全面的批判;但实际上,我之所以会选择这么做,是处于发自内心深处的挚爱之情。毕竟,如果没有来自电子邮件的得力支持,我甚至无法让自身的日常工作正常地开展下去;(尽管,现实中确实有些疯狂的首席执行官偶尔也会作出挑战电子邮件现有地位的决定),但就个人而言,我从心底里确信现代商业是绝对不可能在缺乏电子邮件支持的情况下获得成功。

  换句话说,现实中还是永远都存在可以让工作效率继续提高的地方。至于这一有趣的观点,我是从电子邮件管理公司mimecast最近发布的一份报告中发现的。按照报告中所给出的研究结果:通常情况下,全部电子邮件中平均大约只有四分之一左右属于在业务方面存在一定价值的类型。在经过深入的全面分析后,该公司进一步发现还有11%的电子邮件纯粹属于个人事务(与工作毫无关联);此外,垃圾邮件也占据了邮件总量的7%。

  说起这么多数量的电子邮件都属于与实际工作不相关类型的问题,我们对它们的具体内容到底都涉及到什么领域产生了兴趣?而这就导致了第二项调查的开始,它的执行者是由左治亚理工大学。来自《网络工人日报》的报道显示,在针对成千上万条消息进行过仔细阅读和全面分析后,左治亚理工大学互动计算机技术学院的研究人员发现其中有百分之十五属于内容基本上就是流言蜚语的情况——在电子邮件中,发件人与收件人所讨论的问题来源于和两者之间业务不存在任何关联的第三方。







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