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标题: 共享中心需要信息系统支持 [打印本页]

作者: 管理会计 时间: 2012-6-25 09:10
标题: 共享中心需要信息系统支持
财务共享服务业务主要集中在财务核算业务中，并且是财务核算业务中重复性高、业务量大、标准化程度较高的业务。财务核算业务是财务工作中最为基础和核心的业务。它包括总账管理、应付管理、应收管理、资产管理、成本管理和现金管理。

无论是哪一类管理，总无外乎要经过审批、订单及合同管理、票据管理、收付款处理、数据处理、复核及反馈等流程。而基于共享服务中心都在远程进行账务处理，这些流程的执行无一不需要强大的网络系统及统一的企业信息系统做支撑。

以应付账款处理为例，从流程上分解，应付业务通常可以分为三个步骤，发票信息采集、数据及业务处理以及支付和反馈。

发票信息采集过程包括实物发票的接收和扫描，发票信息的提取或通过影像系统的OCR技术进行自动识别，或由供应商或企业直接在供应商管理系统中录入。两种模式均需要在信息系统平台上进行操作。

数据处理过程主要实现审核、复核以及信息转换。通过审核进行合规性检验，继而将审核通过的信息录入系统，并和经发票信息采集而来的信息进行复核，比对无误后，检查发票的付款信息和账务信息，最后导入ERP系统完成账务处理。

支付及反馈是应付账款处理的最后一个步骤。它通过ERP系统导出支付数据，再通过网络银行或银企互联的方式完成支付。支付完成后，通过供应商管理系统告知供应商，并接受供应商的付款查询。

如上所述，应付账款处理的每个步骤，都需要依托于信息系统的平台才能进行。而这些信息系统，包括统一的ERP系统，高效的费用控制和报销系统以及影像管理系统和网银系统。其中，又以ERP系统和费控系统最为主要。

统一的ERP系统是财务共享服务平台搭建成功的一大必要条件。其作用在于，将所有财务制度固化在统一的数据库中，由信息系统进行统一设定，从而保证总部的战略得到有效贯彻落实。

优秀的费控系统是财务共享服务中心搭建成功的另一必要条件。其作用在于，通过系统固化已经优化的流程，以实现费用报销和资金支付流程的得以有效执行。

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