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标题: OA办公和财务管理如何整合 [打印本页]

作者: 管理会计 时间: 2012-6-21 09:05
标题: OA办公和财务管理如何整合
人、财、物是企业内部管理的三大要素，随着信息化办公的兴起，企业逐渐用办公自动化系统（OA）代替了人工跑腿，用财务软件代替了手工记账，在工作效率和质量上实现了巨大的提升。

“一套软件可以抵得上一个部门”，某企业主管如是说。

现在，OA系统和财务软件已经成为应用最广泛的管理软件。随着其自身发展的成熟，它们的应用正进入一个全新的阶段，即实现两种系统间的数据整合，从而实现两种系统的整合应用，达到消除信息孤岛，减少重复工作的目的。

我们知道OA系统以流程管理为核心，包括财务管理中的一系列流程，如借支、报销、采购、预算、差旅费管理等，都是在OA系统中审批流转的。而财务软件以财务管理为核心，实现企业账目、资金账户、企业收支状况等方面的管理，管理的内容是财务数据。

所以这两种系统之间的整合，就是OA系统工作流和财务软件中财务数据的整合。

通过华天动力OA系统的一个实例，我们可以看到费用报销单在OA系统中审批完毕后，报销数据直接传到金蝶KIS系统中生成财务凭证，无需再手工录入。华天动力OA系统素以工作流管理见长，最近更提出工作流2.0的概念，强调工作流数据的整合应用，所以这个实例非常具有代表性。

据业内人士介绍，和其他系统间双向性的整合模式不同，OA系统和财务软件之间的整合多是单向的。即只需要将数据从OA系统传到财务软件，而不需要相反，这主要和财务软件的封闭性及敏感性特点有关。

这种整合模式对OA系统提出了新的挑战，因为财务软件的可塑性很小，所以整合的重任就落在了OA系统的身上。既要保证数据整合的准确、便捷，更要保证安全性，很多低端的OA系统的确还难以胜任。

而有的OA系统虽然可以实现这种整合，却又需要进行复杂而昂贵的二次开发。显然对企业来说，还需要在选择OA系统的时候多花点心思，好好的试一试、比一比，才能在整合的过程中称心如意。

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